שיטות פחות מוכרות ומאוד אפקטיביות לשמירה על ריכוז לאורך זמן

קביעת יעדים היא משימה פשוטה יחסית, אבל לא תמיד קל לשמור על המיקוד והריכוז הנדרשים לתהליך היומיומי, שיניב את התוצאות הרצויות. 

אז מה עושים? הנה כמה שיטות מוכחות שיעזרו לכם לשפר את הריכוז ולהבטיח שכל משימה תקבל את מלוא תשומת הלב.

את משימת העוגן אתם חייבים להשלים עד סוף יום העבודה, גם אם אתם מתכננים לפנות זמן למשימות נוספות באותו יום. השיטה הזאת של בחירה בעדיפות אחת ויחידה למעשה משליטה סדר ביום שלכם באופן כמעט אוטומטי, כי היא מאלצת אתכם לארגן את כל שאר המשימות סביב המחויבות למשימה אחת מרכזית.

אם אתם צריכים להקדיש למשימה כלשהי את כל תשומת הלב, תכננו אותה לשעת היום שבה אתם הכי ממוקדים. וכדי שתוכלו להיות ממוקדים, עליכם להיות ערניים. 

למשל, אם כותבת יודעת שבשעות הבוקר היא הכי יצירתית והכי חדה, עליה לתכנן את משימות הכתיבה היצירתיות והמאתגרות ביותר שלה לשעות אלה. לכל שאר המשימות היא תתפנה מאוחר יותר, משעות הצהריים ואילך, כולל מענה למיילים, פגישות עם לקוחות וכן הלאה. 

כמעט כל אסטרטגיה לשיפור הפרודוקטיביות מתמקדת בניהול נכון של הזמן, אבל הזמן הזה חסר תועלת אם אין לכם את האנרגיה המנטלית וחדות המחשבה הנדרשות להשלמת המשימה.

היכולת שלכם להתמקד תלויה גם בהתמודדות ראויה עם הסחות דעת והדואר האלקטרוני הוא אחת מהסחות הגדולות ביותר בשוק העבודה. 

אם לא תבדקו מיילים בשעות שבהן אתם הכי חדים, תוכלו להקדיש אותן לסדרי העדיפויות שלכם במקום להגיב לסדרי העדיפויות של אחרים. כך, לא תבזבזו אנרגיה מנטלית על תיבת הדואר הנכנס שלכם. 

לא מאמינים שזה ישים? אתגרו את עצמכם: האם אתם מסוגלים לחכות עם בדיקת המיילים עד 10:00, אם אתם הכי חדים בשעות הבוקר? או אולי 9:00? לא משנה מהי השעה שתבחרו, העיקר שתפנו לעצמכם זמן שבו אתם יכולים להתמקד בדברים הכי חשובים, בלי לאפשר לעולם להכתיב את המצב המנטלי שלכם.

יהיה לכם הרבה יותר קל להתמקד במשימה ללא הודעות טקסט והתראות אחרות שימשכו את תשומת הלב שלכם. לכן, בשעות שבהן אתם הכי חדים או יצירתיים, השאירו את הטלפון בחדר אחר, או העבירו אותו למצב שקט והניחו אותו עם הפנים כלפי מטה.

כשאתם עובדים על המחשב, ולא משנה אם אתם קוראים מאמר בדפדפן או משתמשים באפליקציה כלשהי, ודאו שהדפדפן או האפליקציה תופסים את כל המסך. כך, לא תראו את האייקונים של האפליקציות האחרות או כל הסחת דעת אחרת על המסך. תופתעו לגלות עד כמה זה תורם למיקוד ולריכוז שלכם. 

אם תראו אייקון כלשהו על המסך, תתפתו ללחוץ עליו מדי פעם. אבל, אם תבטלו את הפיתוי הוויזואלי הזה, תבטלו גם את הסחת הדעת הזאת.

בסופו של דבר, לא משנה באיזו שיטה תבחרו, הכלל הוא שבכל פעם שהעולם מסיח את דעתכם, זכרו לחזור ולהתחייב למשימה אחת בלבד.

בהתחלה זה אולי יהיה קשה, אבל כל עוד תתחילו, הריכוז כבר יגיע.